Protokół nr 11/11/2025
z posiedzenia Rady Nadzorczej SM Polfa
w dniu 24.11.2025r

W posiedzeniu uczestniczyli:
– Mateusz Lech – przewodniczący
– Tomasz Tarnowski – z-ca przewodniczącego
– Hanna Gwiazda – sekretarz
– Wiesław Brodzik – członek
– Tomasz Marzęda – członek

Informacji udzielali:
Grażyna Kowalczewska – prezes Zarządu
Piotr Rakowski – członek Zarządu
Izabela Wiśniecka – gł. księgowa

Porządek Obrad:
1. Przyjęcie porządku posiedzenia
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia odbytego w dniu 20.10.2025r.
3. Analiza i zatwierdzenie kosztów poniesionych za III kw br – Podjęcie Uchwały
4. Sprawy bieżące
5. Ustalenie kolejnego posiedzenia Rady.

Ad.1.
Przyjęto proponowany porządek obrad.

Ad.2.
Przyjęto protokół z dnia 20.10.2025r bez uwag

Ad.3.
Rada przeanalizowała przedstawione tabele kosztów eksploatacji oraz wykorzystania funduszu remontowego poniesione za III kw br – stan na 30 września 2025r.
Zarówno „Koszty Zarządu”- jak i koszty eksploatacji na poszczególnych nieruchomościach generalnie nie zostały przekroczone, a drobne przekroczenia zostaną zniwelowane w następnym okresie rozliczeniowym.
Przeanalizowano również wykonanie funduszu remontowego.
Rada jednogłośnie zatwierdziła przedstawione koszty – Uchwała nr 17/11/2025 w spr. poniesionych kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości oraz wydatków z f-remont.

Ad.4.
Na posiedzenie przybyli przedstawiciele mieszkańców kl. IX bud. Czeremchowa 18. – podpisy na liście obecności. Przedstawili Radzie m innymi swoje uwagi odnośnie wysokości opłat, a także oczekiwania dotyczące remontów oraz propozycje rozwiązania problemu parkujących samochodów.
Prezes wyjaśniła, że decyzje podejmowane przez Zarząd oraz Radę Nadzorczą muszą być zgodne z przepisami prawa oraz możliwościami finansowymi.
Na tematy poruszane zarówno w piśmie kierowanym do Rady jak i poruszane na posiedzeniu udzielona zostanie odpowiedź na piśmie.

Ad.5.
Ustalono termin następnego posiedzenia na dzień 15 grudnia br. na godz. 17:30

Na tym posiedzenie zakończono.