PROTOKÓŁ Nr 09/09/2024
z posiedzenia Rady Nadzorczej SM POLFA
w dniu 19.09.2024 r.

W posiedzeniu uczestniczyli:
Piotr Krawczak – Przewodniczący RN
Maria Oleszek – Z-ca Przewodniczącego RN
Elżbieta Burek – Członek RN
Tomasz Tarnowski – Członek RN

W posiedzeniu uczestniczyli:
Grażyna Kowalczewska – Prezes SM Polfa
Katarzyna Bartoszcze – członek Z-du,
Izabela Wiśniecka – Gł. Księgowa

Porządek obrad:

1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Rady Nadzorczej SM Polfa w Lublinie
2. Analiza propozycji stawek planowanych na 2025 rok,
3. Sprawy bieżące.
4. Sprawy wniesione.

Ad 1.
Ze względu na duży zakres materiałów do przeanalizowania w p-cie 2. przełożono zatwierdzenie protokołu na następne posiedzenie.

Ad 2.
Główna księgowa omówiła poszczególne pozycje kosztów ujęte w materiałach dostarczonych członkom Rady. Argumentowała czym spowodowane są wzrosty stawek oraz skąd wynikają obniżki stawek. Odpowiadała na pytania członków Rady.
Rada w swoim gronie podjęła dalszą dyskusję, wynikiem której było sprawdzenie kalkulacji stawek o najwyższym wzroście i ich wpływie na wysokość opłat w standardowym mieszkaniu ( 60m²).

Ad 3.

1.  Prezes poinformowała, że do Spółdzielni wpłynęło pismo od mieszkańców ( kilka podpisów – Farmaceutyczna 4 i Śnieżyńskiego 10) w sprawie konieczności – ich zdaniem, wykonania zatoki parkingowej wzdłuż ul Farmaceutycznej.
   Zarząd rozpatrzył pismo, dokonał wizji lokalnej i nie widzi możliwości wykonania takiej zatoki głównie ze względu na zbyt wąski pas przydrogowy, który po obmiarze wynosi 1,55 m. Prezes skonsultuje to jeszcze z projektantem drogowym.
2.  Prezes poinformowała, że przeciąga się termin remontu balkonów na Śnieżyńskiego 6.

Ad.4
W związku z tym, że na posiedzeniu nie ma 100% frekwencji, Przewodniczący Rady wyznaczył kolejne posiedzenie w trybie zdalnym na 23.09.2024r. na godz. 18.00 z następującym porządkiem:

1. Przyjęcie uchwały w sprawie planu kosztów Zarządu na 2025.
2.  Przyjęcie uchwały w sprawie planu kosztów eksploatacji na rok 2025,
3.  Przyjęcie uchwały w sprawie zmiany wysokości składników opłat eksploatacyjnychna rok 2025,

Projekty uchwał przesłane zostaną członkom Rady drogą mailową