PROTOKÓŁ Nr 03/03/2026
z posiedzenia Rady Nadzorczej SM POLFA
w dniu 25.03.2026 r.

W posiedzeniu uczestniczyli:
Mateusz Lech – Przewodniczący RN
Tomasz Tarnowski – Z-ca Przewodniczącego RN
Hanna Gwiazda – Sekretarz R.N.
Tomasz Marzęda – Członek RN
Wiesław Brodzik – Członek RN

Informacji udzielali:
Grażyna Kowalczewska – Prezes SM Polfa
Piotr Rakowski – Członek Zarządu
Izabela Wiśniecka – Główna księgowa

Porządek obrad:

1.  Przyjęcie porządku posiedzenia
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia z dn.23.02.2026
3.  Dyskusja i podjęcie Uchwały w sprawie wykonanych remontów w roku 2025 oraz planów remontowych na rok 2026
4. Sprawy bieżące.
5.  Ustalenie terminu następnego posiedzenia

Ad 1.
Rada Nadzorcza przyjęła zaproponowany porządek posiedzenia

Ad 2.
Zatwierdzono protokół nr 2/02/2026 z poprzedniego posiedzenia Rady Nadzorczej odbytego w dniu 23.02.2026r

Ad 3.
Rada przeanalizowała przedstawione przez Gł. Księgową dokumenty dotyczące rozliczenia kosztów poniesionych w 2025roku, a także wydatki z funduszu remontowego.
Przeanalizowano także opracowany przez Zarząd wykaz potrzeb remontowych na 2026rok. Zestawienie potrzeb remontowych opracowane zostało na podstawie zaleceń w protokole z rocznego Przeglądu Technicznego, zgłoszeń mieszkańców oraz wykazywane w latach ubiegłych, a nie wykonane ze względu na brak środków finansowych.

Po dyskusji Rada podjęła Uchwały w sprawie :
– Uchwałę nr 2/03/2026 w sprawie zatwierdzenia poniesionych kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości oraz wydatków z funduszu remontowego za IV kwartał 2025 r.
– Uchwałę nr 3/03/2026 w sprawie zwiększenia odpisu na fundusz remontowy w 2026 r. w nieruchomości N-1 Aleja Kraśnicka (ulice: Farmaceutyczna 4, Śnieżyńskiego 10, Śnieżyńskiego 8)
– Uchwałę nr 4/03/2026 w sprawie wysokości odpisu na fundusz remontowy w 2026 r. w nieruchomości Śnieżyńskiego 6
– Uchwałę nr 5/03/2026 w sprawie przyjęcia rzeczowego planu remontów na 2026 r.

Uchwały stanowią załącznik do niniejszego protokołu.

Ad 4.
Nie było spraw bieżących do omówienia

Ad 5.
Rada Nadzorcza wstępnie ustaliła termin następnego posiedzenia na 27 kwietnia 2026r. na godz. 18.30