PROTOKÓŁ Nr 12/12/2025
z posiedzenia Rady Nadzorczej SM POLFA
w dniu 15.12.2025 r.

W posiedzeniu uczestniczyli:
Mateusz Lech – Przewodniczący RN
Tomasz Tarnowski – Z-ca Przewodniczącego RN
Hanna Gwiazda – Sekretarz R.N.
Tomasz Marzęda – Członek RN
Wiesław Brodzi – Członek RN

Informacji udzielał:
Grażyna Kowalczewska – Prezes SM Polfa
Piotr Rakowski – Członek Zarządu

Porządek obrad:
1. Przyjęcie porządku posiedzenia
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia z dn.24.11.br.
3. Podjęcie uchwał w sprawach :
– korekty planu kosztów eksploatacji w celu zapewnienia środków na cięcia pielęgnacyjne.
–  premii świątecznej dla Prezes Zarządu,
–   premii za IV kwartał 2025 r dla Prezes Zarządu,
4. Sprawy bieżące.
5. Ustalenie terminu następnego posiedzenia

Ad 1.
Rada Nadzorcza przyjęła zaproponowany porządek posiedzenia.

Ad 2.
Zatwierdzono protokół nr 11/11/2025 z poprzedniego posiedzenia Rady Nadzorczej odbytego w dniu 24.11.br.

Ad 3.
Analizując przedstawione materiały Rada podjęła stosowne Uchwały w sprawach:
– Uchwałę nr 18/12/2025 w sprawie korekty planu kosztów eksploatacji na 2025r.
Korekta dotyczy zabezpieczenia środków na wykonanie cięć pielęgnacyjnych drzew i krzewów w obu osiedlach. Korekta nie spowoduje zmiany wysokości miesięcznych opłat za lokale gdyż pokryta będzie z nadwyżki GZM z lat ubiegłych.
– Uchwałę nr 19/12/2025 przyznającą premię świąteczną w wysokości 400zł brutto dla
Prezes Zarządu,
– Uchwałę nr 20/12/2025 przyznającą p. Prezes premię za IV kwartał 2025 r.
Uchwały stanowią załącznik do niniejszego protokołu.

Ad 4.
Rada zapoznała się z treścią pisma – odpowiedzi do mieszkańców, którzy uczestniczyli w posiedzeniu Rady w dniu 24.11.br.
Szczegółowe wyjaśnienia problemów zgłoszonych na posiedzeniu opracowane zostały przez p. Prezes oraz Przewodniczącego i Sekretarza Rady. Pismo stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad 5.
Rada Nadzorcza wstępnie ustaliła termin następnego posiedzenia na 26 stycznia.2026r. na godz. 17.30